Code of Conduct

Principe fondamental:

La société Thomas GmbH se sent liée par le principe fondamental de toujours chercher à réaliser parfaitement les idées de ses clients. Pour y parvenir, nous nous sommes investis pour les valeurs de responsabilité, de fiabilité, d’engagement, de performances et de travail en équipe. Thomas s’engage à respecter la tradition et la conviction que
a) toutes les activités commerciales de l’entreprise sont empreintes de relations équitables, fiables et à long terme, et que c’est la seule manière avec laquelle nous pouvons rester performants,
b) la présence internationale de l’entreprise ne doit pas être mise en danger, que ce soit intentionnellement ou par négligence, par des infractions à la législation et à la réglementation,
c) les collaborateurs, la direction et les propriétaires de l’entreprise font tout ce qui est en leur pouvoir pour éviter de nuire au Thomas Group et pour se traiter mutuellement avec respect.

Dans cette tradition et avec conviction, nous nous engageons en particulier à respecter la ligne directrice suivante:

  1. nous nous investissons pour des conditions de travail équitables et respectueuses pour toutes les personnes travaillant chez THOMAS. Cela inclut pour l’essentiel : aucune discrimination, pas de harcèlement et aucune atteinte à la sphère privée! Aucun emploi illégal, aucun travail des enfants et aucune autre infraction aux droits de protection des employés! Aucune transmission non autorisée de données personnelles et nominatives! Aucune tolérance, aucun ordre et aucune dissimulation d’infraction à la dignité humaine!
  2. Nous nous engageons à contribuer à la prévention des infractions au code de bonne conduite et à signaler les infractions observées à nos supérieurs hiérarchiques. Personne ne doit être défavorisé de quelque manière que ce soit pour avoir respecté ces règles de comportement.
  3. Nous nous engageons à respecter les lois des pays dans lesquels nous travaillons. Il est interdit d’encourager quiconque à enfreindre la loi ou de dissuader quiconque de signaler de telles infractions à son supérieur hiérarchique. Nous nous engageons à coopérer avec les autorités compétentes.
  4. Nous nous engageons à appliquer le principe de la durabilité dans nos pratiques commerciales. Pour l’essentiel, cela inclut : pas d’infractions à nos obligations sociales, pas de profit tiré du non-respect de ces obligations par nos fournisseurs! Pas de mise en danger de l’environnement, pas d’atteintes durables à l’environnement, pas de profit du non-respect de ces obligations par nos fournisseurs! Pas d’infraction aux dispositions légales de contrôle des exportations, pas de profit tiré du non-respect des dispositions en matière de contrôle des exportations!
  5. Nous nous engageons à pratiquer une concurrence loyale et régulière sur le marché. Pour l’essentiel cela inclut ; aucune entente collusoire interdite, aucun accord visant une exclusion illégale de fournisseurs, clients ou concurrents! Aucune infraction aux dispositions légales et aux réglementations applicables pour les transactions commerciales! Aucune tolérance ni participation à des activités de blanchiment d’argent et de financement du terrorisme!
  6. Nous nous engageons à faire preuve d’intégrité dans nos relations commerciales. Pour l’essentiel, cela inclut : Ne pas offrir ni promettre des avantages financiers ou autres à des clients, des autorités ou d’autres partenaires commerciaux! Ne pas accepter ou demander des avantages personnels financiers ou autres!   Ne pas échanger de cadeaux ou d’autres gratifications allant au-delà du cadre normal de l’hospitalité ou des cadeaux occasionnels de faible valeur!   Aucun paiement de commissions aux représentants ou aux conseillers dépassant sans justification les usages du marché, aucun paiement injustifié à des tiers par l’intermédiaire des représentants ou de conseillers! Aucune dissimulation de cadeaux ou d’autres avantages reçus. Il est obligatoire de signaler ceux-ci, sans aucune exception, au responsable de la conformité!
  7. Nous nous engageons à veiller dans toutes les activités commerciales que THOMAS ne subisse aucun préjudice. Pour l’essentiel, cela inclut : aucune utilisation négligente ou insouciante de la propriété de l’entreprise, aucun enrichissement et aucun vol, aucune appropriation illicite de la propriété d’autrui! Aucune transmission non autorisée d’informations et de données de processus commerciaux, aucune transmission de valeurs intellectuelles à protéger ni de secrets commerciaux sans l’autorisation expresse de la direction de l’entreprise! Aucun conflit d’intérêts du fait d’accords personnels avec nos partenaires commerciaux, nos concurrents ou d’autres tiers impliqués dans les activités commerciales! Aucune intervention de collaborateurs et collaboratrices du groupe d’entreprises mettant en danger la santé ou la vie de manière intentionnelle ou par négligence! Aucun favoritisme des collaborateurs et collaboratrices pour des motifs autres que ceux justifiés par le service! Aucune décision entraînant une contrainte au niveau juridique sans appliquer le principe des quatre yeux! Tous les dirigeants du groupe d’entreprises ainsi que par les cadres supérieurs reconnaissent par leur signature que le code de bonne conduite de THOMAS fait partie intégrante de leur relation contractuelle et il est porté à la connaissance des collaborateurs/collaboratrices comme étant un règlement de service à respecter.

Langenselbold, 27.05.2019
La direction